26 Ağustos 2016 14:41
Kartepe Belediyesi’nde digital arşiv yaygınlaşıyor
Kartepe Belediyesi’nde, Plan ve Proje Müdürlüğü de digital arşivleme sistemine entegre edilen birimler arasında yerini aldı
Kartepe Belediye Başkanı Hüseyin Üzülmez’in yönetim modeli çerçevesinde vatandaşa sunulan hizmet kalitesi ve hızının arttırılması amacıyla çeşitli birimlerin arşivlerine elektronik ortamda ulaşılarak, dosyalara anında erişim imkanı sağlanıyor.
DİGİTAL ARŞİV DÖNEMİ
Kartepe Belediyesi’nde, Plan ve Proje Müdürlüğü de digital arşivleme sistemine entegre edilen birimler arasında yerini aldı. Kartepe sınırları içinde bulunan bölgelere ait imar planı ve plan değişikliği paftalarının daha sistematik ve düzenli bir şekilde arşivlenmesi için tüm belgelerin taranmasına başlanıldı. Taranan veriler bilgisayar yazılımı yardımıyla sınıflandırılıyor. Yapılan düzenleme ile diğer birimlerde başarıyla uygulanan digital arşiv dönemi Plan ve Proje Müdürlüğü çalışmalarını da kapsamaya başlamış oldu. Kartepe Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından gerçekleştirilen, digital arşivleme çalışması Plan ve Proje Müdürlükleri arasında Kocaeli’de örnek olma özelliğine sahip bir uygulama oldu. Kartepe Belediyesi’nde belgelere elektronik ortamda ulaşılmasını sağlayan ve birimler arasında yaygınlaştırılan uygulama ile dosyaların yanlış yerleştirilme, bulunamama gibi riskleri de tamamen ortadan kaldırılması sağlanmış oldu.
KAYITLARA HIZLI VE DÜZENLİ ERİŞİM
Kartepe Belediyesi’nde Plan ve Porje Müdürlüğü yanı sıra daha önce Arşiv, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Yapı Kontrol Müdürlüğü’nün belgeleri de digital arşiv sistemine kaydedilmişti. Vatandaşa sunulan hizmet hızını artırma hedefiyle yürütülen çalışmaların gün geçtikçe yaygınlaştığını belirten Kartepe Belediye Başkanı Hüseyin Üzülmez de, “Geleceğin Kartepesini inşa ederken vizyon projelerimiz bir bir hayat buluyor. Çalışmalarımızı hızlandırmak ve kolaylaştırmak üzere, belediye hizmetlerine ait bilgi ve belgelerin, sağlıklı, uzun ömürlü olarak kayıt altına alınması için geliştirilen digital arşiv sistemimizi belediyemiz birimlerinde yaygınlaştırıyoruz” dedi.
BENZER HABERLER
